Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp, trước khi đăng ký bảo hộ thì kiểu dáng công nghiệp phải đáp ứng các điều kiện: Tính mới lạ, sáng tạo và ứng dụng công nghiệp. Đặc điểm làm kiểu dáng công nghiệp không đủ tư cách bảo hộ: - Hình dáng bên ngoài của 1 sản phẩm cần có đặc tính kỹ thuật của sản phẩm. - Hình dáng bên ngoài của các công trình xây dựng công nghiệp. - Hình dáng sản phẩm vô hình trong quá trình sử dụng sản phẩm .    

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp như sau:
- Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp:
+ Tờ khai yêu cầu cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp được làm theo mẫu do Cục SHCN ban hành (3 bản);
+ Bộ ảnh chụp hoặc bộ ảnh vẽ kiểu dáng công nghiệp thể hiện được đầy đủ các góc nhìn của đối tượng cần đăng ký bảo hộ
+ Viết bản mô tả kiểu dáng công nghiệp (3 bản);

+ Tài liệu xác nhận quyền sở hữu nhãn hiệu, nếu kiểu dáng công nghiệp có chứa nhãn hiệu (1 bản);
+ Giấy uỷ quyền (gửi lại khi nhận được yêu cầu);

+ Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Giấy chứng nhận quyền thừa kế; Giấy chứng nhận hoặc Thoả thuận chuyển giao quyền nộp đơn; Hợp đồng giao việc hoặc Hợp đồng lao động) (1 bản);
+ Bản sao đơn đầu tiên hoặc tài liệu chứng nhận trưng bày tại triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu được hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế (1 bản);

Các tài liệu sau đây có thể được nộp trong thời hạn ba (3) tháng kể từ ngày nộp đơn:

+ Bản tiếng Việt của bản mô tả kiểu dáng công nghiệp, nếu trong đơn đã có bản tiếng Anh/Pháp/Nga của tài liệu đó;

 
+ Chứng từ nộp phí nộp đơn và phí công bố đơn, gồm một (1) bản.

- Thời gian đăng ký kiểu dáng công nghiệp:
Trong thời hạn từ 12 tháng kể từ ngày nộp đơn nếu không gặp bất cứ sự phản đối nào cũng như đáp ứng đủ các tiêu chuẩn bảo hộ thì Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp cho chủ đơn.